總務主任

姓名 ：陳政雄

電話：08-8647367-180

地址：屏東縣南州鄉三民路367號（東港鎮三西和）

E-mail: danielx.chen@gmail.com

1承校長之命綜理全校總務行政事宜。

2建築工程及設備儀器採購、招標、開標及工程契約簽訂事宜

3召開總務會議、整體發展經費專責小組會議、興建委員會等會議召集、紀錄。

4校園無障礙空間計畫之規畫執行。

5實驗實習場所安全衛生及校園環境管理計劃之規畫執行。

6其他長官交辦事宜。

文書組

文書組長─曾鼎翔先生；分機152。

工作職掌：

1全校公文收發事宜（含公文收文、登記、分文、郵寄作業）

2一般郵件發放、代寄作業。

3公文及其他校方證件關防蓋印作業。

4辦理及補發停車證收費業務。

5全校財產、物品（非耗品）規畫事宜（含財產之驗收、增加、減少、移轉、盤點作業）。

6資源中心各項工作規畫。

7總務主任交辦事項

對學生之服務項目：

一、學生掛號信件包裹領取，如需將掛號信件包裹寄至學校，請通知寄件人，務必將收件人之學制、科別、班級寫明清楚，以免掛號信件遭退回，影響同學權益。

※為維護同學權益，領取掛號郵件時務必持學生證以確認身份，未帶著不可領取。

二、每學期辦理教職員工及學生停車證，需先填妥申請單，浮貼行照及駕照影本，未辦理者及隨意停車者將進行處罰，如申請人數超過車位，將進行公開抽籤。目前分為室內停車場、室外停車場及汽車停車證三種。 汽機車請務必做好防盜措施，以維安全 。

財管組暨資源中心

財管組長─曾鼎翔先生；分機152

工作職掌：

1全校公文收發事宜（含公文收文、登記、分文、郵寄作業）

2一般郵件發放、代寄作業。

3公文及其他校方證件關防蓋印作業。

4辦理及補發停車證收費業務。

5全校財產、物品（非耗品）規畫事宜（含財產之驗收、增加、減少、移轉、盤點作業）。

6資源中心各項工作規畫。

7總務主任交辦事項

財管組組員─林芝羽小姐；分機187

工作職掌：

1全校財產、物品（非耗品）管理事宜（含財產之驗收、增加、減少、移轉、盤點作業）。

2資源中心各項工作之執行。

3總務主任及財管組長交辦事項。

對學生之服務項目：

一、每學期末辦理教室財產清點，由總務股長負責清點，並填寫記錄表。

二、教室各項儀器設備如有遺失，請立即至財管組及各科主任報備，如未報備處理，由該班負責賠償。

三、各項教學儀器設備（如投影機、 dvd 光碟機），由本處資源中心統籌保管，需借用者請向資源中心預先登記。

四、粉筆、板擦領取。

事務組

事務組長─楊素梅小姐；分機209。

工作職掌：

1辦理全校工程及重大採購事務之招標、開標、訂約事宜。

2器材、教學設備維護保養事宜。

3宿舍區設備維護、採購、訂約事宜。

4各項公共意外險加保、申請理賠事務。

5交通車租賃簽約及管理事宜。

6總務主任交辦事項。

事務組組員─李靜宜小姐；分機109。

工作職掌：

1採購各處室行政所需用品。

2協辦全校工程及重大採購事務之招標、開標、訂約事宜

3協辦器材、教學設備維護保養事宜。

4協辦宿舍區設備維護、採購、訂約事宜。

5整理各工程款項及雜支支付憑證。

6新生服裝及交通車登記事務。

7總務主任及事務組長交辦事項。

對學生之服務項目：

一、辦理教科書書商聯絡事宜。（有截止期限）
請先檢查書籍是否完好無缺，如作記號簽名將不可更換。

二、辦理校服、運動服、皮鞋、運動鞋之廠商聯絡事宜。 （有截止期限）
請未套量的同學留意廣播及班級通知單辦理。

三、辦理交通車登記，尚未辦理或領取車票之同學。

※相關文件表格請至「表單下載」中點選

出納組

出納組長─謝欣潔小姐；分機106。

工作職掌：

1各類款項之付款事宜。

2教職員工薪資之發放事宜。

3出納業務之審核與管理。

4綜理銀行往來業務

5總務主任交辦事項。

出納組組員─

工作職掌：

1各類款項之收款事宜。

2工讀金之發放。

3各類所得之扣繳業務。

4專案鐘點之發放。

5學雜費之帳目核對。

6廠商領款事宜。

7總務主任及出納組長交辦事項。

對學生之服務項目：

一、各種款項繳交並開立收據。（包含學分費、車輛違規費等；但如以班為單位之收費，如交通費等，請班上收齊後再繳至出納組）

二、各種款項發放（包含各類學雜費減免、各類獎助學金、工讀金、學分費退還、差旅費等），以轉帳匯款為原則，請填妥「存摺影本檢附表」 以利處理。

※本組發放各種款項，在行政程序完成後，均會在最短時間內通知領取，如各類款項未獲通知領取時，請先洽原申請單位查詢處理進度，以求時效。

營繕管理組

本校教職員師生若有關於營繕組設備問題請通知我們，我們當積極辦理。

營繕組長─許清壽；分機189

業務職掌：

1校區建築工程設計、監工、修繕、配合發包等事宜。

2校區綠化植栽、養護及環境整修規畫事宜。

3校區警衛排班規畫事宜。

4校區各項安全措施定期檢修工作規畫。

5總務主任交辦事項。

職務代理人：李鎮昌

營繕組技士─李鎮昌；分機190

業務職掌：

1水電工程及設備維護管理。

2電話系統控制與管理。

3消防及公共安全維護管理。

4校產檢修、養護。

5總務主任及營繕組長交辦事項。

職務代理人：黃志鵬

營繕組技士─黃志鵬；分機189

業務職掌：

1水電工程及設備維護管理。

2電力使用控制與管理。

3消防及公共安全維護管理。

4校產檢修、養護。

5總務主任及營繕組長交辦事項。

職務代理人：李鎮昌

營繕組工友：曾勝福、戴國政、范讓實  分機189

業務職掌：

1校區綠化植栽、養護及環境整修規畫事宜。

2總務主任及營繕組長交辦事項。

營繕組警衛：蔡金成、陳聖文、王正德、蘇枝萬 分機：139

業務職掌：

1校園安全之管理與門禁管制。

2校園定期巡邏及監視設備管控。

3總務主任及營繕組長交辦事項。

對學生之服務項目：

一、本組不辦理借鑰匙之工作，如需借用教室鑰匙，請洽各科辦公室借用。

二、教室設備如有毀損，請至營繕組索取修繕單填寫，經導師簽章後送營繕組，並保留下聯存查，如判定為人為破壞者，需照價賠償；如送修繕單已逾一星期尚未處理者，請持修繕單下聯找總務處主任，以利督導。

三、如在校園發現不明人士徘徊逗留，或是校外人士進入教室推銷，請通知營繕組或訓導處、教官室 。學校沒有允許任何廠商到班上推銷英語教材、護理器材，請同學注意。

四、學校公共設備損壞，並有危險之虞，請立即告知，將立即修復。

五、本校門禁管理時間為早上7:00至晚上10:20，請各單位配合，以利校園安全管理。

實驗室安全衛生

環安組組長─陳政雄主任；分機180

工作職掌：

1實驗實習場所安全衛生及校園環境管理計劃之規畫執行。

2實驗藥品管理與請購作業。

3總務主任交辦事項。

教育部學校安全衛生工作重點：

1園災害通報系統之強化

2園危害資料收集與分析

3園緊急應變執行概況資料收集與分析

4園重大災害即時調查

5園安全衛生現場技術輔導

6校園安全衛生諮詢與服務