職稱

姓名

分機號碼

職務代理人

組長

歐怡宏

155

謝小芳

組員

謝小芳

115

歐怡宏

工作項目及內容

承辦人

項目

號次

內容

一、新生入學工作

1

各項入學管道招生辦法及相關法規之擬辦與修正

歐怡宏

2

招生簡章擬定與填報

歐怡宏

3

轉學生資格審查

謝小芳

4

新生及轉學生入學資料之收繳與查驗

謝小芳

5

新生、轉學生名冊與統計資料回報

歐怡宏

6

新生學籍資料輸入核對

歐怡宏

7

新生編班學號

歐怡宏

二、學籍及註冊

1

學籍相關資料庫報表填報

歐怡宏

2

學生休學、退學申請

謝小芳

3

畢業資格審查

歐怡宏

4

學生離校資格查核

謝小芳

5

畢業證書、學位證書之製發

歐怡宏

6

製作畢業生學籍資料

謝小芳

7

英文學位證明（書）之核發

謝小芳

8

辦理轉科之申請案

歐怡宏

9

辦理學生更改姓名、年齡、籍貫之申請

謝小芳

10

辦理學生註冊業務

謝小芳

11

轉學及修業證明之製發

謝小芳

12

中文畢業證明書、學位證明書之核發

謝小芳

13

有關學籍及註冊人數等各項統計資料

歐怡宏

14

學生證之製作及補換發

謝小芳

15

學籍資料查驗與回覆

謝小芳

16

復學(延長休學)通知與申請

謝小芳

17

學籍資料、申請表件整理與歸檔

謝小芳

18

修訂學生註冊須知

歐怡宏

19

註冊繳費單核發與查驗

謝小芳

三、成績作業

1

英文成績單申請與核發

謝小芳

2

成績單列印系統維護

歐怡宏

3

家長成績通知單列印與寄發

謝小芳

4

寒暑修成績收繳與延修生資格審查

歐怡宏

5

辦理抵免學分申請案

歐怡宏

6

教師成績更正案

歐怡宏

7

教師學期成績紀錄之收繳與保管

謝小芳

8

成績輸入系統資料匯整

歐怡宏

9

期中、期末班級成績總表

謝小芳

10

2/3學退、學退通知

歐怡宏

11

學生學期成績單之製作、寄發

謝小芳

12

期中成績預警資料之匯整

謝小芳

四、增調學科班級作業

1

函報管制類科及增設學科之計畫書

歐怡宏

2

申請增減招生總量

歐怡宏

3

函報各學制各學科招生名額分配案

歐怡宏

4

總量資源表件檢核與回覆

歐怡宏

五、其他

1

相關法規之研訂、修正

歐怡宏

2

年度預算管理

謝小芳

3

辦公用品採購

謝小芳

4

後期中等教育資料庫，學生資料上傳及問卷調查

歐怡宏