教務處─註冊組

:::
:::

註冊組各項學生需知:

一、專科學校是採學分制,同學進入學校後並不是五專讀五年、二專讀二年就一定可以畢業,而是必須把「學分修完」才能畢業。所謂「學分修完」的意思是指:同學在校期間所有必修課程都必須及格;選修需達到規定的學分數(學分表規定學分數,學分表可於課務組網頁查詢)

二、同學不及格課程補修方式:若必修課程不及格,學生有三種方式補修:

學期中隨堂修寒暑修跨校修課。

三、同學成績查詢方法:可於本校網頁上(http://www.tzuhui.edu.tw),點選學生資訊網,輸入學號密碼後,可以查看歷年及學期成績。

    ※建議同學應於每學期期中考前,應上網看看自己本學期所修的課程有沒有錯誤;寒暑假期間也應上網看看自己的學期成績有沒有問題;是否有課程被當掉需要補修。

四、學校是有32學退規定的:請同學務必要小心,即使要轉科或辦休學,也不能有超過2/3的學分數不及格。(假設你本學期所修課程共24個學分,則至少要有9個學分及格)。

五、學期成績平均的計算方式:所有科目成績乘上學分數的總和,再除以總學分數。並不是單純將所有成績相加後再除已科目數。因常有同學誤解詢問,故特此說明。

六、其它重要規定:

  (1) 請同學上學生資訊網上檢查個人資料;戶籍地址或電話等資料如有變更,請記的到註冊組填寫更正學籍資料;如需更正資料為姓名、身份證字號、出生年月日,必須攜帶戶籍謄本正本;以免未來核發之證件資料有誤或收不到成績單等其它重要通知。

  (2) 延長修業最多四年,也就是五專最多能讀9年;二專最多讀6年;如果還沒辦法修完畢業學分,就只能領取修業證明書。

  (3) 辦理休學時間合計最長4年。辦理休學的同學可於寒暑假期間返校申請復學。

  (4) 轉班:學校有數千名學生,不可能讓同學任意調班;故學期中不可轉班。同學如因特殊原因需轉班,需於學期結束前至註冊組領取申請表,經導師及轉出、轉入科主任同意後;於下學期才可轉班。

  (5) 轉科:每學期期末考週至註冊組提出申請,須至輔導中心性向測驗及參加轉科考試(期末考週最後一天)。性向測驗、轉科考試成績、同學上學期成績及平時表現皆為下學期是否可轉科之依據。

  (6) 轉學考:本校於寒暑假均辦理轉學考試,若有親朋好友想轉換跑道,可以先親洽或電洽教務處綜合業務組。

  (7) 學分抵免:每學期開學日後三天(含開學日),可至註冊組提出學分抵免申請。請同學務必自行先準備好辦理抵免所需之成績單。

 

七、同學就學期間可至註冊組辦理的各項證明:

  (下列表件較為複雜、同學如有不清楚的地方,可至註冊組詢問或電話詢問,註冊組電話:08-8647367轉115)

 

項目

準備事項

申請流程

作業時間

工本費

備註

英文成績證明書

1.申請人身份證或戶籍謄本或護照影本乙份。
2.前項證件之正本(核驗影本用,驗後發還)。
3.申請人照片2張。
4.詳實填寫「成績證明書申請表」。
5.工本費。

1.以「成績證明書申請表」提出申請。
2.繳驗檢附證件。
3.繳交工本費。
4.依取件時間領取英文「成績證明書」。

5個工作天

100元/份。

同時申請多份,第二份以後50元/份。

修業證明書

1.申請人私章。
2.申請人2吋照片2張。
3.詳實填寫「修業證明書申請表」乙份。
4.工本費。

1.以「修業證明書申請表」提出申請。
2.查驗申請人學籍資料。
3.繳交工本費。
4.依取件時間領取「修業證明書」。

5個工作天

100元/份。

限本校肄業生申請。

(中/英文)畢業(學位)證明書

1.申請人身份證或戶籍謄本。
2.申請英文畢業(學位)證明書者,另備護照正本(核驗後發還)及影本乙份。
3.前項證件之正本(核驗影本用,驗後發還)。
4.申請人2吋照片2張。
5.申請人私章。
6.詳實填寫「補發學位(畢業)證明書申請表」乙份。
7.工本費。

1.以「補發學位(畢業)證明書申請表」提出申請。
2.查驗申請人學籍畢業資料。
3.繳交工本費。
4.依取件時間領取「學位(畢業)證明書」。

5個工作天

100元/份。

「學位(畢業)證書」僅於畢業時核發乙次,無第二張正本,後續之補發為「學位(畢業)證明書」

畢業證書影印本證明
(核章)

1.畢業(學位)證書正本(核驗後發還)
2.工本費。

1.核驗畢業(學位)證書正本。
2.領取畢業(學位)證書影印本。

隨到隨辦

10元/份

同時申請多份,第二份以後5元/份。

學生證遺失補(換)發

1.自備申請人2吋照片2張。
2.詳實填寫「學生證補發申請表」乙份。
3.工本費。

1.以「學生證補發申請表」提出申請。
2.繳交工本費。
3.現場領取「臨時學生證」。
4.依取件時間,憑「臨時學生證」換領卡式「學生證」正本。

委託校外廠商製作

200元/份

1.委外製作。
2.工本費已含委外製作費及限時掛號往返郵資。

學生證影印本證明(在學證明核章)

1.自備學生證正本。(核驗用)
2.學生證正反面影本。

1.核驗學生證影本。
2.學生證影本核章。

隨到隨辦

 

休、轉、退學申請

1.詳實填寫「休退學申請表」乙份。
2.前表需有家長或監護人親自簽章。
3.學生證正本。
3.辦理退費者,需檢附本學期註冊時之所有繳費單據正本及金融行庫存摺封面影本乙份。

1.以「休退學申請表」提出申請。
2.前申請表中之教務處、學生輔導中心、導師及科主任輔導意見欄,需由學生(或家長陪同)親自辦理。
3.繳回學生證正本。
4.申請案經核定後,本校將依相關退費規定辦理退費(以匯入申請人檢附之帳戶方式退費)。

隨到隨辦

 

復學申請

1.身份證正本。
2.復學通知書。
3.申請人2吋照片2張。
3.詳實填寫「復學申請表」乙份。

1.以復學通知書及「復學申請表」提出申請。
2.申請案核准後,另訂時間通知到校辦理註冊。

隨到隨辦

 

 

:::
學校電話:08-8647367 註冊組分機:115、155 網頁管理:歐怡宏