會計室業務簡介

一、會計室本身是一個服務性單位，包含經費支用、預決算編審、帳務處理等，為了業務交流順暢，僅就各種請款、核銷所須填寫的表格單據，加以說明。

二、本校於經費上依物品的性質區分為經常門及資本門兩大類，說明如下：

(1)經常門：人事、業務等經常性開支及無法長期保存的消耗性物品等均屬之。

(2)資本門：凡購置教學或行政業務所需的設備、儀器等，皆屬於學校的資產，須列本校財產登錄者。

三、以下就各種請款所須填寫的表格單據作簡要的說明：

表單名稱

表單來源

備               註

申請單

總務處（人事總務會計系統）

一般消耗性及設備之申請，如果請購物品多於5項時，請以附件方式詳列，勿使用多張申請單，並依本校「內部控制制度作業手冊」辦理。

設備器材修繕申請單

總務處

設備損壞，填寫此單向總務處申請維修。

支出證明單

總務處

支付款項，因某種原因，不能取得領款人收據，而由經手人填具本證明單。

國內出差旅費報告表

人事室

本校教職員國內出差費請。請將相關憑證黏貼於此表單背面以便結報，若為補助專款核銷時，憑證請實貼，以便影印存檔（給付標準請洽詢人事室）

四、科技部專題研究計劃之請款、核銷方式：（詳細辦法請參閱本校研發處）