餐管科學會組織章程

 

                                                          97.08.01第一次科務會議通過

 

第一條  依據本科組織章程第十二條之規定設置「餐飲管理科科學會」以下簡稱本會。

第二條  本會以增進本科師生學術研究及情感之聯繫,增強學生自治能力並主動與其

      他大專院校做學術性與團康性活動交流,充實同學生活並謀求同學福利為宗旨。

第三條  本會會員組成以本科在學學生為當然之會員。

第四條  本會會員權利如下:

        一、參與本會舉辦之各項活動。

        二、擔任本會各項職務。

        三、對會長、副會長行使選舉、罷免及被選舉權。

        四、其它由本會提供之資源。

第五條  會員義務如下:

        一、遵守本會規定之事項。

        二、繳納會費。

第六條  本會設指導老師一人,指導本會一切行政及活動內容。指導老師由本科科主任推薦予 

        本校學務處課外活動組聘任之。

第七條  本會於科主任及指導老師輔導下,執行以下職權:

        一、統籌、負責本科學生活動事務。

        二、代表本科學生出席本科或學校相關會議。

        三、完成本科與學生之溝通工作。

        四、配合本科及學校各項慶典辦理相關活動。

第八條  本會設會長一名,對外代表本科全體會員,對內統籌一切會務向全體會員負責。會長

        有任免各組組長之權,適當分配且監督各組工作進度,公佈幹部名單及學期活動計

        劃,提出獎懲建議及其他臨時交辦事項。

第九條  本會設副會長一名,協助會長佐理會務,會長因故無法執行職務時,代理會長之職

         務。

第十條  本會設執行秘書一至二人,負責以下事務:

        一、執行會長、副會長交辦事務。

           二、協助協調各組間之事務。

             三、督導本會各項事務及活動企劃、公文簽核。

第十一條 本會設行政部,負責以下事務:

         一、文書組:負責本會檔案管理、表格文件設計製作、會議記錄等相關事宜。

         二、美工組:負責本會各項活動海報設計製作、幹部識別證之製作及各相關事宜。

第十二條 本會設財務部,負責本會財務、資產管理、審核本會各項活動支出之預算及各項帳務

         報表製作。

第十三條 本會設活動部,負責企劃、辦理本會各項活動等相關事宜。

第十四條 本會設網管部,負責本會網頁設計製作及電子化本會檔案等相關事宜。

第十五條 本會設公關部,負責本會對校內各社團、學聯會、校內各單位及校外各機構聯繫事

         宜。

第十六條 本會設器材部,負責本會各項活動器材洽借、搬運、運作、歸還等相關事宜,及本會

         資產清點、器材外借之辦理。

第十七條 有關會長之選任、卸任及罷免規定如下:

一、會長由會員公開投票選舉,任期一年。副會長及各股股長採內閣制,由會長提名

    經由會員大會決議通過後任命,任期同會長。

二、下屆會長參選人應向當屆指導老師報名,始可成為下屆會長候選人。

三、選舉投票時,須有本科老師擔任選監工作。

四、會長以得票數最高者當選。

五、各職幹部於交接後,始可行使權利或卸除職務。

六、會長、副會長因失職或不稱職,由各班班長署名呈報科主任及指導老師備案,得

    由會員提出罷免案,經五分之一以上同學連署,全體會員總數三分之二表決通過

    即生效。

第十八條  本會各類型會議召開之規定如下: 

          一、會員大會:本會應於每學期初召開會員大會一次。會員大會由本會全體幹部暨本

                       科各班代表參加。

       二、月會:本會應於每月召開月會乙次,月會由本會全體幹部參加。

       三、臨時會:由會長、副會長依需要召集相關幹部召開。

第十九條  本校總務處保管組為本科財產管理業務單位,職掌如下:

          一、財產之編號及登記。

          二、財產數量之驗收(財產驗收由採購單位和使用單位就財產之功能、品質及數量共同確

           認後,始可驗收)

          三、財產增減、異動之登記作業。

          四、不動產相關資料之處理及保管。

          五、核實各單位財產管理、使用狀況。

          六、廢品處理。

          七、協助各單位財產管理與建議獎懲。

          八、財產統計報表之編製。

          九、其他有關財產保管事宜。

第二十條  本學會經費之執行,每學期應編製預算及結算表,並經幹部會議審核學會學年終了

          所餘之經費,除另有決議之部份,需悉數移交下屆,納入收入項目。

第二十一條  附則

            一、非經本會決議,不得以本會名義進行任何相關活動事宜。

           二、本章程經會員大會通過,呈科主任同意後施行,修正時亦同。

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