業務職掌

壹 / 工作原則


為配合各單位發展上需要,適時提供各項軟、硬體設施與支援,並以微笑
、勤儉、迅速、創新為理念,發揮吾愛吾校精神,並以服務為的,改善教
學環境,滿足師生之需求。

貳 / 組織編制


目前組織架構,在處本部下設「事務」、「出納」、「文書財管」(含
資源中心)、「營繕管理」及「環安」等5組;現有員額編制為「主任」
1人、「組長」4人、「組員」6人、「警衛」3人、「工友」2人及「司機
」1人,共計17人。

參 / 總務工作特色

 
1.文書作業推動電子公文,以達到快速確實之要求,且無紙化之作業
,亦可減少資源浪費,導引全校教學及行政效率之提昇。
2.持續推動校園綠美化、溫馨化、人文化、休閒化、景觀化、等校園
文化特色。
3.建立車輛進出管理系統,以感應卡記錄車輛進出,可維護校園停車
秩序及教職員工生之安全。
4.建立校園安全網,維護校園安全。
5.推動行政支援工作及財務採購電腦化作業,支援教學需求達成教育
目標。
6.監督執行校園原計畫及增列各項工程之施工,除特別注意施工品質
、安全外,使校園所受之影響減至最低程度。
7.即時修復校內水電土木工程所衍生之故障事件,使校園教學及生活
設施,經常保持最佳狀態。
8.成立全校教學設備資源中心,統籌處理一般性教學儀器設備使用,
使教學設備能發揮最大功用,並規劃教學設備需求。
9.建立完善「財產管理」制度,以「分層負責」管理方式,執行財產
之登記、增置、經管、養護、減損、報告等業務,配合定期盤點措施
,落實帳物相符原則,期使管理週嚴密實。
10.出納作業電腦化處理。各項資料表單以電子郵件寄送,安全保密
且具時效。
11.落實環安衛工作並加強校區防盜防火等各項防護設施,以確保校
園安全與安寧。
12.建立電腦節能系統,能迅速掌握校區用電情形及用電規劃形,使
電力之運用達到最大的效能。

肆 / 總務工作之推廣

為配合校務整體規劃,有關辦理教學與增建、遷校,皆列入總務發展計劃之重點工作。

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2022年08月  今天

校園景色